3 ПРОСТИХ КРОКИ ЯК РОЗПОЧАТИ РОБОТУ

Оригінал: rachota.sourceforge.net

  1. Плануйте свою роботу

Якщо ваша робота за комп’ютером містить регулярні завдання, які повторюються щодня/щотижня, зареєструйте їх у діалоговому вікні налаштувань, перш ніж продовжувати роботу.

Кожне завдання, яке ви хочете виконати, повинно бути у вашому денному плані. Для цього натисніть на кнопку Додати (Add). З’явиться діалогове вікно налаштувань завдання. Введіть відповідний опис нового завдання та встановіть його пріоритет. Якщо потрібно, налаштуйте й інші властивості завдання.

Діалогове вікно завдань

Приклад завдання з високим пріоритетом із повідомленням про час.

2. Опрацюйте свій план

Якщо ви хочете почати працювати над завданням, виділіть його та натисніть кнопку Вибрати (Select). Це встановить завдання як поточне. Після натискання кнопки Rachota почне вимірювати час, який ви витратили на це завдання. Те саме можна досягти, двічі клацнувши на сам предмет завдання.

Якщо вам потрібна перерва, натисніть кнопку Відпочинок (Relax), щоб тимчасово призупинити відлік часу. Закінчивши завдання, натисніть кнопку Готово (Done).

Вам потрібно буде повідомити Rachota, коли ви переходите між завданнями або виходите з комп’ютера. Rachota продовжуватиме вимірювати час, поки ви не скажете зупинити чи переключити завдання.

Огляд дня, очевидно, є найбільш використовуваною частиною Rachota.

Перегляд дня

Головне вікно Rachota, що показує заплановані завдання в кінці дня.

3. Проаналізуйте свої дані про час

Швидше за все, ви захочете використовувати Rachota для створення звітів, які відображають ваші часові дані. Для цього перейдіть на вкладку «Історія» і виберіть період часу, який вас цікавить.

Якщо вам цікаво чи робочий час, або час, коли ви працювали в минулому, перейдіть на вкладку «Times». Rachota надає три типи графіків і дозволяє виділити завдання на основі певного критерію.

Перегляд історії

Перегляд історії даних за два тижні, що виділяють час, витрачений на електронні листи.

Якщо вам потрібно точно знати, над якими завданнями ви працювали протягом вибраного періоду, перейдіть на вкладку Завдання (Tasks). За потреби скористайтеся кнопкою Додати фільтр (Add filter), щоб зменшити набір завдань, показаних у таблиці нижче.

Якщо вам необхідно створити звіт або рахунок – фактуру для вашого боса або клієнта, натисніть кнопку Формувати звіт (Generate report). У майстрі генерації звітів ви зможете вказати такі властивості, як формат (TXT, CSV, HTML), ім’я файлу, опис, вміст тощо.

Завдання історії

Пошук важливих готових завдань у жовтні та листопаді тривалістю понад дві години.

Щоб побачити розподіл завдань за проектами, перейдіть на вкладку Проекти. Тут ви можете оглянути свої проекти з точки зору їх частки часу, завдань, стану чи пріоритетності.

Історичні проекти

Розбиття завдань за проектами на 4 тижні 2008 року.

Нарешті, Rachota також може проаналізувати ваші дані, порівняти їх з іншими користувачами та надати корисні пропозиції щодо кращого використання свого часу в майбутньому. Щоб скористатися цією функцією, перейдіть до Аналітичного огляду.

Перегляд Analytics

Аналітичний огляд із діаграмою порівняння та пропозиціями.